CONDIȚII GENERALE DE ACHIZIȚIE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Raportul contractual rezultat din acceptarea unei comenzi este reglementat de prezentele Condiții generale, de condițiile specifice prevăzute în comandă, precum și de eventualele caiete de sarcini generale și specifice aplicabile executării acesteia. Orice condiții de vânzare aplicate de Furnizor care contravin dispozițiilor de mai sus vor fi considerate nevalabile. Orice derogare sau condiție suplimentară va fi valabilă numai dacă a fost convenită în scris.

1.2. Furnizorul este obligat să își formalizeze acceptarea prin returnarea unui exemplar al comenzii semnat în mod corespunzător. În cazul în care Cumpărătorul nu primește un astfel de exemplar semnat, executarea comenzii de către Furnizor va constitui, în orice caz, acceptarea condițiilor generale și specifice prevăzute la punctul 1.1.

1.3. Prin acceptarea comenzii, Furnizorul se obligă să respecte toate dispozițiile legale și de reglementare aplicabile, inclusiv cele în materie civilă, fiscală, administrativă, valutară, vamală și de securitate socială. În consecință, Cumpărătorul nu va putea fi ținut răspunzător în niciun fel pentru eventualele nereguli sau încălcări imputabile Furnizorului.

1.4. În cazul în care apar circumstanțe grave și evidente care permit în mod rezonabil să se prevadă că Furnizorul nu își va putea îndeplini obligațiile asumate, precum și în caz de faliment, concordat cu creditorii, administrare extraordinară, deschiderea oricărei proceduri de insolvență împotriva Furnizorului, lichidare sau cesionare a întreprinderii, Cumpărătorul va avea dreptul de a înceta raportul contractual prin simplă notificare scrisă.

1.5. Orice conduită a uneia dintre părți, chiar dacă este repetată, care nu este conformă cu una sau mai multe dintre prezentele condiții nu va afecta în niciun caz dreptul celeilalte părți de a solicita, în orice moment, respectarea strictă a acestora.

1.6. Orice litigiu dintre părți care decurge din prezentul contract sau are legătură cu acesta va fi de competența exclusivă a instanțelor din Torino, Italia. Prezentul contract este guvernat exclusiv de legislația italiană.

2. GARANȚIE

Furnizorul garantează că toate bunurile furnizate sunt lipsite de defecte de orice natură, inclusiv de vicii ascunse. Prin derogare de la prevederile articolelor 1495 și 1667 din Codul civil italian, Cumpărătorul poate notifica Furnizorului orice viciu sau defect în orice moment. Se aplică, de asemenea, dispozițiile punctului 8 de mai jos.

3. ÎNCĂLCĂRI CONTRACTUALE

În cazul încălcării oricăreia dintre prezentele Condiții generale de achiziție, Cumpărătorul își rezervă dreptul de a reține orice sumă datorată Furnizorului, indiferent de temei, cu titlu de compensare parțială a prejudiciului suferit.

4. PUBLICITATE – INFORMAȚII TEHNICE

4.1. Furnizorul se obligă să nu divulge și să nu facă publică existența relațiilor sale comerciale cu Cumpărătorul și să trateze ca fiind confidențiale toate informațiile tehnice, comerciale sau de orice altă natură de care ia cunoștință în legătură cu executarea comenzii.

4.2. Prin „Informații Tehnice” se înțeleg, pe lângă informațiile menționate mai sus, orice informații sau documente de natură tehnică ori tehnologică, precum și modelele, prototipurile, mostrele și echipamentele puse la dispoziția Furnizorului de către Cumpărător în scopul executării comenzilor sale. Toate aceste Informații Tehnice rămân proprietatea exclusivă a Cumpărătorului și pot fi utilizate exclusiv pentru executarea comenzilor respective.

Furnizorul este obligat să păstreze aceste Informații Tehnice cu cea mai mare grijă și să le restituie atunci când scopul pentru care au fost puse la dispoziție a încetat sau în orice moment, la simpla solicitare a Cumpărătorului. Furnizorul va trebui, de asemenea, să se asigure că orice terț implicat respectă obligațiile prevăzute la prezentul punct 4.

5. DREPTURI DE PROPRIETATE INDUSTRIALĂ

Furnizorul garantează că bunurile furnizate pot fi utilizate și comercializate în mod liber, atât în Italia, cât și în străinătate, fără a încălca brevete sau alte drepturi de proprietate industrială. În consecință, Furnizorul își asumă întreaga răspundere față de titularii unor astfel de drepturi și va despăgubi și exonera Cumpărătorul de răspundere pentru orice pretenție sau acțiune formulată de terți.

6. ECHIPAMENTE SPECIFICE – MATERIALE PUSE LA DISPOZIȚIE PENTRU PRELUCRARE

6.1. Echipamentele specifice, inclusiv modelele, matrițele, calibrele, echipamentele de control și orice alte echipamente definite ca atare de Cumpărător („Echipamente Specifice”), puse de Cumpărător la dispoziția Furnizorului în vederea executării unei comenzi, sunt considerate date în comodat (împrumut de folosință), în conformitate cu articolul 1803 și următoarele din Codul civil italian.

În ceea ce privește aceste Echipamente Specifice, Furnizorul este, de asemenea, obligat:

a) să le înregistreze și să le identifice astfel încât proveniența și apartenența acestora să poată fi stabilite fără echivoc;

b) să ia toate măsurile necesare pentru buna lor conservare și să efectueze, pe propria cheltuială, întreținerea curentă;

c) să încheie, pe propria cheltuială, o asigurare adecvată împotriva riscurilor de incendiu, furt, manipulare neautorizată, vandalism, dezastre, precum și împotriva oricărui alt risc de pierdere sau deteriorare. În orice caz, Furnizorul va răspunde pentru orice pierdere sau deteriorare a acestor Echipamente Specifice și, dacă este cazul, va acoperi orice diferență dintre prejudiciul suferit și despăgubirea plătită de asigurător;

d) să informeze fără întârziere Cumpărătorul cu privire la orice necesitate de întreținere extraordinară. Orice astfel de intervenție trebuie să fie convenită în prealabil cu Cumpărătorul și autorizată de acesta printr-o comandă scrisă. În cazul în care necesitatea intervenției rezultă dintr-un caz fortuit sau de forță majoră, dol, culpă, inclusiv culpă ușoară, neglijență sau orice altă cauză imputabilă Furnizorului, toate costurile aferente vor fi suportate de acesta;

e) să permită reprezentanților Cumpărătorului, în timpul programului normal de lucru, să verifice starea de conservare și utilizarea Echipamentelor Specifice, precum și respectarea dispozițiilor prezentului punct.

6.2. Obligațiile prevăzute la punctul 6.1 se aplică, cu adaptările necesare în funcție de natura diferită a acestora, și materialelor, inclusiv semifabricatelor și materiilor prime, puse de Cumpărător la dispoziția Furnizorului pentru prelucrare în cadrul executării unei comenzi.

7. CALITATEA ȘI FIABILITATEA LIVRĂRILOR

7.1. Produsele furnizate trebuie să fie fabricate în conformitate cu cerințele tehnice aplicabile, inclusiv desene, specificații, standarde, tabele, caiete de sarcini tehnice și eventuale mostre puse la dispoziția Furnizorului de către Cumpărător, precum și cu toate cerințele legale și de reglementare obligatorii aplicabile.

7.2. Furnizorul se obligă, de asemenea, să furnizeze împreună cu bunurile care fac obiectul comenzii toate documentele de control și de calitate solicitate în comandă sau în specificațiile tehnice furnizate de Cumpărător, inclusiv, după caz, certificate de calitate și/sau declarații de conformitate, fișe cu date de securitate și informații privind identificarea lotului corespunzător.

8. ACCEPTAREA LIVRĂRILOR

8.1. Fără a aduce atingere dispozițiilor punctului 2 de mai sus, simpla livrare a bunurilor nu constituie, prin ea însăși, acceptarea acestora. Acceptarea va avea loc numai după ce departamentele competente ale Cumpărătorului au verificat conformitatea calitativă și cantitativă a loturilor furnizate, iar rezultatul controlului a fost pozitiv.

8.2. În cazul în care materialele sunt defecte sau neconforme, Cumpărătorul poate, la alegerea sa:

a) să solicite înlocuirea imediată a acestora pe cheltuiala Furnizorului; sau

b) să refuze livrarea fără a solicita înlocuirea, caz în care comanda respectivă va fi considerată anulată, iar Cumpărătorul va avea dreptul la rambursarea imediată a oricăror sume deja plătite.

8.3. Materialele constatate ca fiind neconforme, precum și cantitățile livrate peste cele comandate pe care Cumpărătorul nu dorește să le păstreze, vor fi puse la dispoziția Furnizorului pentru ridicare, în urma unei notificări scrise. În cazul în care Furnizorul nu le ridică în termen de 30 de zile lucrătoare de la data notificării, materialele vor putea fi returnate pe cheltuiala și riscul Furnizorului.

9. LIVRĂRI

9.1. Marcarea, ambalarea, etichetarea, identificarea, expedierea și transportul materialelor comandate trebuie efectuate în conformitate cu instrucțiunile Cumpărătorului.

9.2. În scopul verificării respectării termenelor de livrare și al transferului riscului de la Furnizor la Cumpărător, în cazul în care transportul este organizat de Furnizor, livrarea se consideră efectuată în momentul în care bunurile sunt livrate la depozitul și/sau unitatea indicată ca destinație în comandă.

9.3. Termenele de livrare convenite cu Furnizorul sunt specificate în fiecare comandă și au caracter obligatoriu.

9.4. În cazul în care Furnizorul efectuează, din proprie inițiativă, o livrare înainte de data prevăzută, cu condiția ca orice livrare anticipată să fie, în toate cazurile, convenită și autorizată în prealabil de Cumpărător, termenele de plată vor începe totuși să curgă de la data de livrare prevăzută inițial și indicată în comandă sau în programul de livrări.

9.5. În cazul în care executarea la termen a comenzii este împiedicată de circumstanțe de forță majoră dovedite, termenul de livrare se va prelungi cu durata evenimentului de forță majoră, cu condiția ca Furnizorul să informeze fără întârziere Cumpărătorul în scris cu privire la producerea acestui eveniment și să ia toate măsurile rezonabile pentru limitarea efectelor acestuia.

Dacă evenimentul de forță majoră determină o întârziere incompatibilă cu necesitățile de producție ale Cumpărătorului, acesta va avea dreptul de a rezilia comanda, integral sau parțial, prin simplă notificare scrisă adresată Furnizorului.

9.6. În cazul unor întârzieri care nu sunt cauzate de forță majoră, conflicte de muncă, întreruperi ale activității aflate în afara controlului DEPURECO SRL, revolte, măsuri guvernamentale sau alte evenimente inevitabile, Cumpărătorul va avea dreptul să exercite oricare dintre următoarele opțiuni:

a) să solicite executarea comenzii, integral sau parțial, și să aplice o penalitate contractuală de 1% din valoarea bunurilor nelivrate pentru fiecare săptămână de întârziere, fără a aduce atingere dreptului Cumpărătorului de a solicita despăgubiri pentru orice prejudiciu suplimentar suferit;

b) să achiziționeze de la terți, integral sau parțial, materialele comandate, după notificarea Furnizorului, și să impute acestuia orice costuri suplimentare suportate; sau

c) să rezilieze comanda cu efect imediat, prin notificarea Furnizorului, în conformitate cu articolul 1456 din Codul civil italian.

9.7. În cazul în care Cumpărătorul emite o nouă comandă pentru același material înainte ca materialul aferent comenzii anterioare să fi fost livrat, comenzile trebuie executate în ordine cronologică. Prin urmare, livrarea aferentă comenzii anterioare trebuie finalizată înainte de livrarea aferentă comenzii ulterioare.

10. DOCUMENTE DE EXPEDIȚIE, FACTURI ȘI PLĂȚI

10.1. Furnizorul este obligat să întocmească documentele de expediție aferente bunurilor și facturile în conformitate cu dispozițiile fiscale și civile aplicabile și în numărul de exemplare solicitat de Cumpărător.

10.2. Document de expediție

10.2.1. Pe lângă informațiile prevăzute la punctul 10.1, documentul de expediție trebuie să cuprindă:

a) denumirea și codul de identificare al Furnizorului;

b) denumirea și adresa fiscală a Cumpărătorului;

c) locul de destinație, dacă acesta este diferit de adresa indicată la litera b);

d) numărul și data comenzii;

e) descrierea produsului, astfel cum este indicată în comandă;

f) unitatea de măsură și cantitatea fiecărui lot expediat, numărul coletelor care alcătuiesc lotul și orice alte informații solicitate în comandă.

Orice documentație care trebuie furnizată constituie, în toate privințele, parte integrantă a livrării care face obiectul comenzii. Nefurnizarea acestei documentații poate constitui un motiv întemeiat pentru refuzarea bunurilor livrate sau a lucrărilor executate în cadrul serviciului respectiv. În cazul în care bunurile sunt totuși acceptate și utilizate de Cumpărător, termenele de plată aferente facturii corespunzătoare vor începe să curgă de la data primirii documentației restante.

10.3. Facturi

10.3.1. Facturile trebuie emise pe numele Cumpărătorului și transmise în original la sediul său administrativ. Fiecare factură trebuie să se refere exclusiv la produse aferente unei singure comenzi.

10.3.2. Facturile trebuie să cuprindă, de asemenea:

a) codul de identificare al Furnizorului;

b) numărul și data comenzii;

c) numărul și data documentului de expediție aferent;

d) unitatea de măsură, cantitatea și descrierea produselor vândute, astfel cum sunt indicate în documentul de expediție.

10.4. Plăți

10.4.1. Plățile vor fi efectuate în conformitate cu modalitățile și condițiile prevăzute în comandă.

10.4.2. Cambiile și/sau instrumentele bancare de încasare nu vor fi acceptate decât dacă sunt autorizate în mod expres și în scris.

10.4.3. În cazul în care bunurile sunt livrate în luna următoare datei facturii, termenele de plată vor începe să curgă de la data recepționării bunurilor.

10.4.5. În cazul în care unul sau mai multe loturi conțin materiale neconforme, iar Cumpărătorul procedează în conformitate cu punctul 8.2(a), acesta va avea dreptul să rețină din plățile datorate în acel moment Furnizorului o sumă egală cu valoarea loturilor afectate, până când Furnizorul va finaliza înlocuirea acestora.

11. PREȚURI

Prețurile indicate în comenzi sunt fixe și nu pot fi modificate.

Cu excepția cazului în care s-a convenit altfel, prețurile se înțeleg Delivered Duty Paid (DDP Incoterms 2010) și includ ambalajul necesar pentru a garanta integritatea produselor în conformitate cu acordurile încheiate cu Cumpărătorul. Taxa pe valoarea adăugată (TVA) nu este inclusă, cu excepția cazului în care se specifică altfel.

Furnizorul suportă toate riscurile de pierdere sau deteriorare a bunurilor până la recepționarea acestora de către DEPURECO SRL sau de către unul dintre reprezentanții săi la locul de livrare convenit.

12. RESTITUIREA BUNURILOR ȘI A DOCUMENTAȚIEI

În cazul rezilierii în conformitate cu punctele 1.4, 9.5 și 9.6(c), precum și în cazul încetării raportului contractual din orice alt motiv, Furnizorul este obligat să restituie imediat Cumpărătorului toate Informațiile Tehnice, Echipamentele Specifice, materialele puse la dispoziție pentru prelucrare, inclusiv semifabricatele și materiile prime, precum și prototipurile.

13. RESPONSABILITATE SOCIALĂ ȘI PROTECȚIA MEDIULUI

Furnizorul este obligat să respecte toate dispozițiile legale și de reglementare aplicabile privind condițiile de muncă, protecția mediului și sănătatea și securitatea la locul de muncă și se angajează să elimine sau, atunci când acest lucru nu este posibil, să reducă la minimum efectele negative ale activităților sale asupra oamenilor și mediului.

În acest scop, Furnizorul va adopta măsurile și acțiunile necesare pentru a reduce în mod continuu impactul asupra mediului al proceselor și activităților sale. În măsura în care acest lucru este proporțional cu capacitățile sale, Furnizorului i se recomandă să adopte un model organizațional bazat pe principiile standardului ISO 14001.

Furnizorul se angajează, de asemenea, să respecte principiile inițiativei relevante a Organizației Națiunilor Unite, în special cele referitoare la protecția drepturilor omului recunoscute la nivel internațional, dreptul la negociere colectivă, abolirea muncii forțate și a muncii copiilor, eliminarea practicilor discriminatorii în recrutare și angajare, responsabilitatea față de mediu și prevenirea corupției.

14. ACCESUL LA UNITĂȚI, INSPECȚIA MATERIALELOR ȘI CONTROLUL SERVICIILOR

14.1. Pentru a permite Cumpărătorului să inspecteze calitatea materialelor care fac obiectul comenzii și să controleze și să testeze executarea corespunzătoare a serviciilor care fac obiectul comenzii, după notificarea prealabilă a Furnizorului, acesta va acorda Cumpărătorului și reprezentanților săi un acces rezonabil la locațiile indicate mai jos și va obține drepturi de acces echivalente de la orice subcontractant autorizat:

a) toate locațiile în care materialele sunt fabricate sau depozitate; și

b) toate locațiile în care sunt prestate serviciile.

14.2. În cazul în care trebuie efectuată o inspecție sau un control la sediul Furnizorului sau al unuia dintre subcontractanții săi, Furnizorul va pune la dispoziție, fără costuri suplimentare pentru Cumpărător, facilități adecvate și asistența necesară pentru a asigura siguranța inspectorilor și condiții rezonabile pentru desfășurarea activității acestora.

Furnizorul va permite reprezentanților sau clienților Cumpărătorului accesul la spațiile utilizate pentru executarea comenzii, precum și la toate documentele relevante referitoare la cerințele prevăzute în comandă, în scopul verificării stadiului și progresului producției și al participării la orice inspecție sau control. Un astfel de acces nu va exonera Furnizorul de niciuna dintre obligațiile sale.

15. CESIUNE ȘI SUBCONTRACTARE

15.1. Fără acordul prealabil și scris al Cumpărătorului, Furnizorul nu poate cesiona sau transfera, inclusiv printr-o schimbare a proprietății sau a controlului, și nici subcontracta unui terț comanda sau orice interes, drept ori obligație care decurge din aceasta sau are legătură cu aceasta.

Orice cesiune a comenzii efectuată de Furnizor cu încălcarea prezentei dispoziții va fi nulă și va determina rezilierea comenzii.

Într-o astfel de situație, Cumpărătorul va avea dreptul să suspende plățile către Furnizor și să solicite despăgubiri pentru prejudiciile suferite.

15.2. În cazul în care Cumpărătorul autorizează Furnizorul să cesioneze sau să subcontracteze, integral sau parțial, comanda, cesionarul sau subcontractantul va fi obligat să respecte aceleași condiții aplicabile comenzii.

Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris, Furnizorul va obține din partea cesionarului sau subcontractantului, în beneficiul Cumpărătorului, un angajament scris prin care acesta confirmă că va respecta politicile de integritate ale Cumpărătorului și va permite, atunci când este necesar, efectuarea de inspecții sau audituri de către Cumpărător sau de către terți desemnați de acesta.

În orice caz, Furnizorul va rămâne direct răspunzător față de Cumpărător pentru executarea corespunzătoare a lucrărilor și va răspunde în solidar cu cesionarul sau subcontractantul pentru toate prejudiciile cauzate.

După luarea la cunoștință a conținutului acestora, părțile aprobă în mod expres, în sensul și în aplicarea articolelor 1341 și 1342 din Codul civil italian, următoarele clauze: 1.2, 1.3, 1.4, 1.6, 2, 5, 6.1(d), 6.2, 9.2 și 9.5.

Prezentul document este identificat în manualul calității cu codul 84PG01-5